In ấn là một công đoạn quan trọng trong bất kỳ hoạt động truyền thông, quảng bá hay đóng gói sản phẩm nào. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: “Tại sao giá in vài chục bản lại cao hơn nhiều so với in hàng trăm bản?” hoặc “In số lượng lớn thì có bị giảm chất lượng không?”. Và vì sao lại như vậy? Phải chăng nhà in có chút nhầm lẫn? Hay in số lượng lớn sẽ giảm chất lượng để đổi lấy giá rẻ? Câu trả lời là không. Hãy cùng An Hiếu Print tìm hiểu rõ bản chất thật sự của chi phí in ấn, từ đó đưa ra lựa chọn tối ưu cho ngân sách và hiệu quả sản phẩm in của bạn.
1. Chi phí in ấn không chỉ nằm ở mực và giấy
Khi đặt in bất kỳ sản phẩm nào, từ thiệp mời cưới, danh thiếp, nhãn dán, bao bì sản phẩm cho đến menu hay voucher, chi phí không chỉ đơn thuần là giá giấy và mực. Thực tế, để tạo ra một sản phẩm in hoàn chỉnh, nhà in phải thực hiện hàng loạt công đoạn như xử lý file thiết kế, dàn trang, căn chỉnh màu sắc, khởi động máy in, chạy thử bản mẫu, và thực hiện các kỹ thuật hoàn thiện như cán màng, bế, gấp, ép kim hoặc đóng gói.
Đây đều là các khoản chi phí cố định, tức là dù in 50 bản hay 500 bản thì vẫn phải thực hiện đầy đủ những bước đó. Do đó, khi in số lượng ít, chi phí cố định bị dồn vào từng bản, khiến giá mỗi sản phẩm trở nên cao hơn nhiều lần.
Xem thêm: Mực in và các loại mực phổ biến: Yếu tố quyết định chất lượng trong in ấn
2. In nhiều – chia đều chi phí, tối ưu ngân sách
Việc in số lượng lớn sẽ giúp các khoản chi phí cố định được phân bổ đều cho mỗi bản in, từ đó giảm đáng kể đơn giá từng sản phẩm. Dù chất lượng in vẫn giữ nguyên, chi phí tổng thể lại được tối ưu hiệu quả.
Ví dụ, nếu bạn in 50 tờ menu với giá khoảng 18.000 đồng mỗi tờ, tổng chi phí sẽ vào khoảng 900.000 đồng. Nhưng nếu bạn in 200 tờ, giá trên mỗi tờ có thể chỉ còn 7.500 đồng, với tổng chi phí 1.500.000 đồng. Như vậy, in gấp 4 lần số lượng nhưng chỉ tăng khoảng 60% chi phí – tiết kiệm hơn tới 60% cho từng bản in.
Đây là lý do vì sao những sản phẩm như bao bì quà tặng, tem nhãn, catalogue, thiệp mời, phiếu bảo hành hay thẻ cảm ơn luôn được khuyến nghị in theo lô lớn để giảm giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng.
3. In nhiều – không chỉ rẻ hơn, mà còn chủ động và chuyên nghiệp hơn
In với số lượng lớn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác. Trước hết, bạn sẽ chủ động hơn về số lượng sản phẩm, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc phải quay lại in bổ sung gấp, điều thường làm tăng chi phí và mất thời gian. Thứ hai, việc in cùng một đợt đảm bảo độ đồng nhất về màu sắc, chất liệu và kỹ thuật in, tránh được các lỗi sai màu khi in lại nhiều lần.
Ngoài ra, khi in số lượng lớn, bạn cũng dễ dàng đàm phán được mức giá ưu đãi hơn từ nhà in và tận dụng tối đa hiệu suất sản xuất, từ đó tiết kiệm cả thời gian và công sức. Với các sản phẩm liên quan đến nhận diện thương hiệu như danh thiếp, bao bì, catalogue hay thiệp mời, sự đồng bộ về màu sắc và chất lượng là yếu tố quan trọng giúp tạo dựng ấn tượng chuyên nghiệp.
4. In bao nhiêu là “vừa đủ”?
Không phải lúc nào in càng nhiều cũng là tốt nhất. Việc xác định số lượng in phù hợp còn tùy thuộc vào mục đích sử dụng, ngân sách và thời gian triển khai. Với các sự kiện có thời gian diễn ra ngắn như tiệc cưới, khai trương hay hội nghị, bạn nên cân nhắc in dư khoảng 10–15% so với danh sách ban đầu để dự phòng cho các phát sinh bất ngờ.
Còn với những ấn phẩm sử dụng định kỳ như bao bì sản phẩm, tem nhãn hay thẻ cảm ơn, bạn nên in theo từng quý hoặc chiến dịch cụ thể để cân đối chi phí và lưu kho. Riêng đối với các sản phẩm như danh thiếp hay thẻ treo, việc in theo lô 300–500 bản sẽ giúp ổn định chất lượng và tiết kiệm đáng kể.
Tại An Hiếu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ in test và điều chỉnh số lượng phù hợp nhất, để bạn không phải in dư quá nhiều cũng như không bị rơi vào thế bị động khi phải in bổ sung với giá cao.
Xem thêm: In voucher quà tặng: Món quà nhỏ, giá trị lớn cho doanh nghiệp
An Hiếu – Giải pháp in ấn tối ưu cho ngân sách và hình ảnh thương hiệu
Tại An Hiếu, khách hàng luôn được hỗ trợ thiết kế, in test miễn phí, báo giá rõ ràng và cam kết tiến độ giao hàng đúng hẹn. Bất kể bạn cần in ấn phẩm gì, từ thiệp mời, tem nhãn, bao bì, danh thiếp cho đến tài liệu giới thiệu thương hiệu, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp, chất lượng in đạt chuẩn và chi phí cạnh tranh.
Hãy để An Hiếu đồng hành cùng bạn trong từng chi tiết nhỏ. Liên hệ ngay để được tư vấn, báo giá và hỗ trợ thiết kế phù hợp với ngân sách và mục tiêu của bạn.
